Saint James Hospital Hungary Kft.
1026 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 33.
Nettó 600e Ft havibér
Feladatok
- A klinika általános (nem orvosi) beszerzéseinek kezelése, szervezése
- Kapcsolattartás a beszállítókkal, szolgáltatások és számlák ellenőrzése a szerződések alapján
- Szolgáltatási szerződések (pl. takarítás, orvosi gázok, betegdokumentum-kezelés) koordinálása
- Számlák iktatása, kifizetések nyomon követése
- Banki átutalások követése, Excel riportok napi frissítése
- Új, költséghatékony beszállítók keresése a működési költségek optimalizálása érdekében
- Kapcsolattartás és adminisztráció a hatóságokkal (engedélyek, működési jogosultságok érvényben tartása)
- Folyamatos kapcsolattartás az irodaház (Roseville) üzemeltetéséért felelős facility management csapattal
- ISO tanúsítványok megújításának és beszerzésének teljes körű menedzselése, szükséges jelentések elkészítése
- Készletellenőrzések felügyelete, riportálás a könyvelés felé
- HR adminisztráció kezelése (szabadságok, betegszabadságok, munkaidő riportok havi könyveléshez)
- Orvosok juttatásainak és kezelések utáni részesedéseinek kiszámítása
- IT problémák rögzítése, követése, megoldás szervezése az IT partner (DOCCA) bevonásával
- Panaszkezelési nyilvántartás vezetése, probléma megoldása és megelőző lépések bevezetése
- GDPR szabályzat betartatása és munkatársak tájékoztatása
- A cég Attila úti apartmanjának menedzselése, vendégfogadás előkészítése
- Máltai központ támogatása kért jelentésekkel és információkkal
Elvárások
- Kiváló angol nyelvtudás (szóban és írásban)
- Precizitás, szervezőkészség, proaktív hozzáállás
- Tapasztalat adminisztrációs vagy beszerzési területen előny
Amit kínálunk
- Stabil, hosszú távú munkalehetőség nemzetközi környezetben
- Változatos és kihívásokkal teli munkakör
- Támogató, szakmailag elkötelezett csapat
Munkahelyi extrák
- Ingyen gyümölcs, nasi
- Ingyen kávé, üdítő
- Munkaruha
Céginformáció
Több mint 15 éve sikeresen működő magánklinika keresi új kollégáját bővülés miatt.
