DevConsult Zrt

Budapest, Allee Corner Október huszonharmadika u. 8-10.
80% irodai munkavégzés, 20% távmunka

600k – 900k HUF alkalmazotti havi bruttó

Elvárások

• MS Office
• PowerPoint
• MS Excel
• MS Word
• Angol

Előnyt jelentő készségek

• KKV vagy startup környezet ismerete

A mi követelményeink

legalább 5 év releváns tapasztalat adminisztráció / back office / operations / irodavezető / business support területen

felsőfokú végzettség

angol nyelvtudás

Microsoft Office ismerete

kiváló kommunikációs képesség

nagyfokú önállóság

Pozíció / projekt rövid leírása

A DevConsult Zrt. egy 4 vállalatból álló cégcsoport egyik tagja, amely alkalmazás-fejlesztéssel, tanácsadással és minőségbiztosítással foglalkozó vállalkozás. Főleg az energetikai szegmensben működő nagyvállalatok részére nyújtunk egyedi alkalmazás megoldásokat, illetve hardveres infrastruktúrák üzemeltetésének automatizálása területén dolgozunk. Az általunk fejlesztett termékek és ötleteink nemzetközi szinten is megállják a helyüket. A DevConsult Zrt számára keresünk „Irodavezető” munkatársat, akinek egyes részfeladatai kapcsolódnak a tulajdonos másik 3 fent említett vállalkozásához is.

Napi feladatok

1. A keresett kolléga a DevConsult Zrt. operatív munkatársaként működik, ugyanakkor CFO-jellegű szemlélettel támogatja a működést. Képes növekedési fázisban lévő, kis létszámú, de komplex működésű cég operatív hátterét önállóan összefogni, és a tulajdonos munkáját tehermentesíteni, az alábbi feladatok mentén:
2. egy új iroda kialakításának és elindításának koordinálása
3. szerződések előkészítése, adminisztrációja, TIG-ek összeállítása, számlázási folyamatok kezelése, teljesítések nyomon követése, alap kontroller szemléletű adatgyűjtés és riportálás
4. CFO-jellegű működés támogatása operatív szinten, cash-flow szemléletű gondolkodás, vezetői kérésre pénzügyi és működési adatok gyors összefoglalása
5. banki ügyintézés teljes körű támogatása, finanszírozáshoz, hitelekhez, szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció
6. kapcsolattartás könyveléssel, bérszámfejtéssel, HR szolgáltatókkal, adatszolgáltatás biztosítása, alap pénzügyi és HR-folyamatok rendben tartása
7. munkavállalókkal kapcsolatos operatív HR ügyintézés koordinálása, belépés-kilépés, szerződések kezelése, ad-hoc feladatok ellátása külsős partnerekkel együttműködve
8. céges eszközökkel és működéssel kapcsolatos ügyintézés, autók, előfizetések, biztosítások, IT és egyéb eszközök adminisztrációja
9. napi szintű operatív kapcsolattartás ügyfelekkel, egyeztetések szervezése, dokumentumok, szerződések, megrendelések kezelése
10. adatkérés és egyeztetés a tulajdonos más cégeivel, adatok rendszerezése, CFO-jellegű döntés-előkészítő összefoglalók készítése külsős pénzügyi tanácsadóval egyeztetve
11. pályázatokhoz, innovációs és egyéb támogatásokhoz kapcsolódó dokumentáció összeállítása
12. tenderek esetén adminisztratív és strukturális anyagok összeállítása, dokumentumok kezelése
13. önálló működés olyan környezetben, ahol nem minden folyamat előre definiált, a kolléga kezdeményez, priorizál, megold, nem pedig folyamatos iránymutatásra vár
14. diszkrét, megbízható, hosszú távon gondolkodó hozzáállás egy bizalmi pozícióban, a tulajdonos közvetlen munkatársaként

mutass kevesebbet

Specifikációk

• Online állásinterjú
• Toborzás nyelvei: magyar
• Azonnali kezdés
• Távmunka heti 1 nap

JELENTKEZÉSHEZ KATTINTS IDE