Megtanultál mindent, amit az önéletrajz készítésről tudni érdemes? Elkészítetted a legtutibb önéletrajzot? Van egy lépés, amit sokan kifelejtenek: nem nézed át friss szemmel, alaposan a végeredményt. Sajnos rengeteg apró hiba van, amire ugranak a HR-esek, ezeket muszáj kikerülnöd, ha te akarsz lenni a befutó. Ezt a 12 lépést semmiképpen ne hagyd ki, mielőtt elküldöd a remekműved!

1. Olvasd újra nagyon lassan, szóról szóra, soronként haladva

Nagyon fontos, hogy minél lassabban olvasd újra a végeredményt, lehetőleg úgy, hogy kicsit mást csináltál előtte. Ha már túl sokat pepecseltél az önéletrajz összeállításával, hajlamos leszel nem észrevenni a hibákat. Ha kell, olvasd fel hangosan, szótagolva, figyelj oda minden egyes szóra, írásjelre, kötőjelre stb. Itt ne a tartalomra figyelj, hanem arra, hogy a szavak helyesen legyenek leírva, és értelmesek legyenek a mondatok.

2. Használj bátran helyesírás-ellenőrző eszközöket

Bár a szövegszerkesztő programokban van általában automatikus szövegellenőrzés, azt a magyar nyelvre nem mindig optimalizálják helyesen. Fontos, hogy ha bizonytalan vagy egy szóban, kifejezésben, akkor valamilyen formában ellenőrizd, hogy melyik verzió a helyes. Mi a helyesiras.mta.hu weboldalt javasoljuk, ahol ellenőrizheted a kérdéses szavakat, akár még részletes magyarázatot is kereshetsz, ha több verzió is megfelelőnek tűnik.

3. Figyelj a szóismétlésre

Sok önéletrajz tele van ismétlődő szavakkal, amelyek nagyon zavaróak lehetnek az olvasó számára. Sokszor akaratlanul is egyetlen kifejezés jut eszünkbe, ilyenkor nagyon jól jönnek a különböző szinonimaszótárak. Ezek is elérhetőek már egyszerűen online, mi a keresohalo.hu vagy a szinonimaszotar.hu oldalakat javasoljuk. Ha észreveszed, hogy vannak kifejezések, amelyeket már akár többször is használtál, érdemes rákeresni, hogy azok hány helyen szerepelnek. A legtöbb dokumentumkezelőben elérhető a CTRL + F billentyűkombináció, amellyel rákereshetsz egy-egy szóra, vagy akár szókapcsolatra, és megnézheted, hogy a dokumentumban hol használtad ezeket.

Szakértői tipp: Mennyi ideig várj az átnézés előtt?

Miután befejezted az önéletrajz első vázlatának megírását, érdemes kikapcsolni és valami mást csinálni. Fontos, hogy friss szemmel tudj rátekinteni a végeredményre, így egy kis pihenés után olyan lesz, mintha most olvasnád először. Gyakran előfordul, hogy csak ilyenkor veszünk észre egy-két olyan hibát, ami bárki másnak, aki most venné kézbe először az önéletrajzot, egyből szembe tűnne.

4. Távolítsd el a közhelyeket

Az önéletrajz gyakran tele van közhelyekkel, részben azért, mert sokan mások önéletrajzait használjuk mintaként a sajátunk megírásához. Van egy csomó elcsépelt kifejezés, amitől a kiválasztást végző személyeknek már feláll a szőr a karján, ilyen lehet a csapatjátékos, szorgalmas, kiváló kommunikációs képességekkel rendelkező stb. Természetesen erre nincsen hüvelykujj szabály, mert ha például vannak bizonyos, akár unásig használt kifejezések az álláshirdetésben, azokat azért nem árt szerepeltetni az önéletrajzodban valamilyen formában. Egyébként általában nem a szavak jelentéstartalmával van a probléma, használj helyettük bátran szinonimákat, hogy ezzel is kitűnj a többi jelentkező közül.

5. Ellenőrizd, hogy nem hiányzik-e valami alapvető információ az önéletrajzból.

Sok olyan kötelező elem lehet, ami kimaradhat, így ezeket nem tudjuk most pontosan meghatározni. De ami mindenképpen legyen ott, az a telefonszámod és az e-mail címed. Ezeket többször is ellenőrizd le, hogy nincs-e elütés benne, mert nagyon kellemetlen, ha szeretnék veled felvenni a kapcsolatot, és emiatt nem sikerül.

6. Olvasd fel hangosan az önéletrajzodat

Az önéletrajz hangos felolvasása abban segít, hogy értelmezni is tudd az olvasottakat. Itt már nem feltétlenül a helyesírási hibákat keresed – bár azokra is fény derülhet -, inkább megpróbálod értelmezni a szöveget. Itt észrevehetsz fogalmazási vagy logikai hibákat, nehezen érthető fogalmazásmódokat stb.

7. Aludj rá egyet

Tudjuk, hogy az idő sürget, de ha megteheted, akkor várj egy napot, és olvasd újra friss szemmel az önéletrajzod. Ilyenkor gyakran meglepődik az ember, hogy milyen furcsán hangzik egy-két mondat, fény derülhet további helyesírási hibákra, észreveheted, hogy valamit kifelejtettél stb.

8. Nyomtasd ki az önéletrajzodat, és olvasd el újra

Az önéletrajz kinyomtatása azért is fontos, mert sokszor az történik, hogy valaki előszűri a beérkezett pályázatokat, és kinyomtatja a vezetőnek a már kiválogatott dokumentumokat. Nyomtatásban láthatod egyben, hogy hogyan is néz ki a kész önéletrajz, ráadásul papíron olvasva további hibákat vehetsz észre.

9. Olvasd el az önéletrajzodat egy másik eszközön

Butaságnak tűnhet, de ezzel is az agyunkat cselezzük ki. Ha például elküldöd az önéletrajzot a laptopodról a tabletedre vagy a telefonodra, egy másik formában tudod megtekinteni azt. Van, hogy ez segít észrevenni a nem megfelelő tagolást vagy akár további helyesírási hibákat.

10. Olvasd el visszafelé az önéletrajzodat

Próbáld meg visszafelé olvasni az önéletrajzodat, nem feltétlenül szó szerint, de olvasd el az utolsó sort először, majd haladj felfelé, amíg el nem éred az elejét! Ez segíthet azonosítani korábban észrevétlen problémákat, egyszerűen azáltal, hogy az agyadat arra kényszeríti, hogy új perspektívából, ráadásul lassabban dolgozza fel az önéletrajzodat.

11. Ellenőrizd a formázási problémákat.

Rossz betűtípusok, apró betűméretek, eltérő margók, rossz elrendezés és egyéb tervezési és formázási problémák olvashatatlanná tehetik még a legjobban megírt önéletrajzot is. Használj professzionálisan tervezett önéletrajz sablont a formázási problémák elkerülése érdekében, vagy bízz meg egy szakembert a szerkesztési feladatokkal.

12. Kérj meg egy szerkesztőt, hogy nézze át az önéletrajzodat.

Ha nem igazán jó a helyesírásod vagy nem tudsz fogalmazni, akkor érdemes akár a teljes önéletrajz elkészítését szakemberre bíznod. Vagy akár megkérhetsz valakit, akinek jó a helyesírása és fogalmazási készsége, hogy nézze át az általad szerkesztett önéletrajzot elejétől a végéig, a legapróbb részletekig.

Ez egy nagyon hosszú lista, és lehet, hogy nevetségesen hangzik és fölöslegesnek tűnik ez a folyamat. De kérdezd meg magadtól: egy 1-2 oldalas dokumentumban hány hibát lehet ejteni maximum, amit elnéznek majd neked? Csalódott lennél, ha egy apró elütés miatt leírnának téged, és félre dobnák az önéletrajzod? Pedig a beérkező önéletrajzok tengerében sokszor ilyen apróságokon múlik, hogy behívnak egy majd az állásinterjúra. Hogy megéri-e kockáztatni, azt döntsd el te!

Ha szeretnéd kikerülni a hibázás lehetőségét, és profi szakértőre bíznád önéletrajzod összeállítását, nézz körül önéletrajz sablonjaink között! Ha megvan a kiszemelt forma, töltsd ki az űrlapunkat, és bízd ránk a többit!