Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár
1088 Budapest, Szabó Ervin tér 1.
Br.1,4M – 1,7M Ft havibér
Feladatok
1. Stratégiai és operatív feladatok:
- Irányítja és ellenőrzi a FSZEK székhelyének és telephelyeinek műszaki üzemeltetését, karbantartását és fejlesztését.
- Kidolgozza az éves, rövid- és középtávú beruházási, felújítási és karbantartási terveket, és költségvetéseket.
- Biztosítja a műszaki szabályzatok és eljárásrendek betartását, kezdeményezi azok frissítését.
- Javaslatot tesz a műszaki üzemeltetési rendszerek digitális és okoseszközökkel támogatott fejlesztésére.
- Felelős a műszaki fejlesztések fenntarthatósági és energiahatékonysági szempontú tervezéséért.
- Részt vesz az infrastrukturális stratégia kialakításában és megvalósításában (pl. akadálymentesítés, zöldítés).
- A középvezetők bevonásával szervezi és ellenőrzi a szakipari munkákat (pl. villanyszerelés, vízszerelés, építési munkák); felügyeli a könyvtár járműflottájának műszaki állapotát.
2. Pénzügyi és beszerzési feladatok:
- Előkészíti a műszaki vonatkozású szerződéseket, meghatározza azok műszaki tartalmát, ellenőrzi a teljesítéseket.
- Együttműködik a gazdasági igazgatóval a műszaki költségvetések, beruházási, felújítási és üzemeltetési keretösszegek tervezésében és ellenőrzésében.
- Műszaki szempontból ellenőrzi a karbantartási, felújítási és beruházási megrendeléseket, teljesítési igazolásokat és számlákat.
- Véleményezi és jóváhagyja a műszaki beszerzési igényeket.
- Biztosítja a költséghatékonyságot az üzemeltetési folyamatokban.
- Javaslatot tesz az energiafelhasználás optimalizálására.
- Felelős a kötelezettségvállalások dokumentálásáért és szakmai megalapozásáért.
3. Irányítási és kapcsolattartási feladatok:
- Irányítja a műszaki üzemeltetési szervezeti egységeket, koordinálja és ellenőrzi munkájukat.
- Összehangolja a beosztott munkatársak feladatait.
- Kapcsolatot tart a könyvtár többi szervezeti egységével, a fenntartóval és külső partnerekkel.
- Kapcsolatot tart és együttműködik a Romano Kher Budapesti Roma Művelődési Ház, a Cseppkő Óvoda és a Fővárosi Önkormányzat Óvodája vezetőivel a műszaki-üzemeltetési feladatok ellátása során.
- Időszaki, illetve eseti statisztikai és egyéb adatszolgáltatások adatforrásainak összeállítása, azok benyújtása.
- Irányítja a munka- és tűzvédelemi feladatokat, biztosítja a jogszabályi megfelelőséget.
Elvárások
- Felsőfokú műszaki végzettség az alábbi területek valamelyikén: építőmérnök, építészmérnök, gépészmérnök, villamosmérnök, műszaki menedzser
- Elvárt szakmai tapasztalat:
- Legalább 5 év szakmai tapasztalat műszaki üzemeltetés, épületüzemeltetés vagy létesítmény-gazdálkodás területén.
- Legalább 3 év vezetői tapasztalat, előnyt jelent közintézményben vagy több telephelyet érintő struktúrában szerzett gyakorlat.
- B kategóriás jogosítvány; saját gépkocsi használat vállalása.
- Alapfokú, nyelvvizsgával igazolt angol nyelvtudás.
- Microsoft Office programcsomag magas szintű ismerete.
- Projektek kivitelezésében és adminisztrációjában szerzett tapasztalat
- Munkaegészségügyi alkalmasság
Előnyt jelent
- Közintézmények műszaki üzemeltetésében szerzett tapasztalat.
- Létesítménygazdálkodási (Facility Management) vagy energetikai szakképzettség.
- Energiahatékonysági vagy fenntarthatósági projektekben való részvétel.
- Digitális műszaki nyilvántartási rendszerek ismerete.
- Tűz- és munkavédelmi képesítés vagy affinitás megszerzésükre.
- Változásmenedzsment tapasztalat (pl. fejlesztési projektek esetén).
- Kommunikációs és együttműködési készségek
- közérthető magyarázókészség a nem műszaki háttérrel rendelkező kollégák felé;
- hatékony kapcsolattartás különböző belső és külső partnerekkel;
- együttműködési készség interdiszciplináris csapatokban (pl. könyvtárosok, pénzügy, kivitelezők).
Egyéb előnyök:- Angol nyelv nyelvvizsgával igazolt középfokú ismerete, angol nyelvű szakmai szövegek értése és eseti használata.
- Innováció iránti nyitottság – különösen zöld technológiák és okoseszközök iránt.
- Kulturális közintézmények működésének ismerete.
- Közbeszerzési eljárásokban való jártasság.
- Projektmenedzsment tapasztalat.
Vezetői és személyes készségek:
- Fejlett vezetői, kommunikációs és problémamegoldó készségek.
- Képesség komplex műszaki rendszerek áttekintésére és priorizálására.
- Empatikus, együttműködésre törekvő vezetői attitűd.
- Stratégiai gondolkodás és döntéshozatali készség.
- Hatékony időmenedzsment és multitasking képesség.
Amit kínálunk
Határozatlan idejű munkaviszony, 3 hónap próbaidővel.
A foglalkoztatás a 2012. évi I. törvény (Munka Törvénykönyve) alapján történik.
A munkakör betölthetőségének időpontja: 2025. szeptember 1-jétől, a belépéshez szükséges iratok rendelkezésre állása esetén.
Jelentkezési határidő: 2025. augusztus 15.
További felvilágosítás: Kovácsné Koreny Ágnes, főigazgató
Céginformáció
A pozíció célja a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár – Budapest legnagyobb közkönyvtári hálózata – székhelyének és telephelyeinek, valamint a Romano Kher Budapesti Roma Művelődési Ház, a Cseppkő Óvoda és a Fővárosi Önkormányzat Óvodája műszaki üzemeltetésének, karbantartásának és fejlesztésének vezetése, irányítása.
Jelentkezés módja
- Motivációs levél.
- Részletes, szakmai önéletrajz.
- A végzettséget igazoló dokumentumok bemutatása a meghallgatáson.
- Foglalkoztatás esetén 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány.
