Nem mindig egyszerű az út az állásinterjúig. Az önéletrajz a kulcs az egészhez, és nagyon sok múlhat azon, hogy hogyan tünteted fel a tanulmányaidat ebben a viszonylag rövid bemutatkozó dokumentumban. Sokszor rengeteg hasonló tanulmányi és szakmai hátterű jelölttel versenyzünk, fontos, hogy kitűnjünk a tömegből, és felkeltsük a kiválasztást végző személyek érdeklődését.

Ez az útmutató az alábbiakban segít:

• Megtanít az alapokra, hogyan jelenítsd meg a tanulmányaidat az önéletrajzodban
• Különleges helyzetek bemutatására, mint befejezetlen vagy folyamatban lévő programok, tanúsítványok, tanfolyamok stb.
• Milyen részletesen kell bemutatni a tanulmányaidat a karriered különböző állomásain – pályakezdő, medior, senior stb.
• Előfordulhat-e, hogy ezt a szekciót teljesen kihagyod az önéletrajzból?
• Hogyan tüntesd fel a különféle oktatási formákat?
• Szakértői tippek a tanulmányok bemutatásához önéletrajzban

Az alapok: hogyan jelenítsd meg a tanulmányaidat az önéletrajzban?

Az elrendezés tekintetében az önéletrajz oktatási része tartalmazza:

• Az intézmény neve
• Típusa
• Iskola helyszíne
• A végzettség megszerzésének dátuma

Mire figyelj oda?

• Kezdd a legmagasabb végzettségeddel és haladj visszafelé fordított időrendi sorrendben
• Csak akkor tüntesd fel a középiskolát, ha nem jártál főiskolára, egy neves intézménybe jártál, vagy nemrég végeztél.
• Ennek a szekciónak az elhelyezkedése az önéletrajzban a végzettség megszerzésének dátumától függ. Ha pályakezdő vagy, az oktatás fontosabb és mindenképpen az önéletrajz elején érdemes feltüntetni.
• Minden önéletrajznak tartalmaznia kell egy tanulmányokról szóló szekciót. Nem számít, hogy hogyan teljesítettél az iskolában vagy a főiskolán, akkor is írd bele, hogy ott végeztél, max. ne hangsúlyozd, hogy milyen eredménnyel.

Milyen formában tartalmazza az önéletrajz a tanulmányaidat különböző speciális helyzetekben?

Befejezetlen tanulmányok

Ha elkezdtél egy tanfolyamot vagy iskolát, de nem fejezted be, és most éppen nem azon fáradozol, hogy befejezd, akkor lehet, hogy érdemes kihagynod az önéletrajzból. Kivételt képez el alól, hogy ha az ott tanultak, vagy az ott megszerzett tapasztalatok abszolút kapcsolódnak az adott pozícióhoz.

Például, ha elkezdted mondjuk az óvónő képzőt, de időközben otthagytad, mert rájöttél, hogy nem ez, amit szívesen csinálnál, és egy értékesítői állásra jelentkezel, akkor teljesen fölösleges ezt belevenned az önéletrajzba.

Viszont, ha egy múzeumban szeretnél elhelyezkedni, és művészettörténelmet tanultál egy ideig, de bármilyen indokból otthagytad az intézményt, akkor ezt érdemes mégis megemlítened. Ilyen esetben még a befejezetlen tanulmányok is előnyt jelenthetnek egy olyan jelölttel szemben, aki még néhány félévnyi szakirányú oktatásban sem részesült. Az interjún biztosan rá fognak kérdezni, hogy miért hagytad ott az adott iskolát, de így készülj fel, hogy érthetően el tudd magyarázni a körülményeket.

Köszépiskola vs. önéletrajz

Amennyiben ez a legmagasabb iskolai végzettséged, akkor semmiképpen se hagyd ki, főként ha az elmúlt 5-10 évben végeztél, vagy jelenleg is tanulsz. Amennyiben diák munkára jelentkezel, és még folyamatban lévő tanulmányaid vannak, ne felejtsd el megemlíteni, ha esetleg valamilyen fakultációra jársz, tanulmányi versenyeket nyertél, vagy bármilyen közösségi tevékenységet végzel a suliban – például diák önkormányzat, korrepetálás stb.

Tanfolyamok az önéletrajzban

A pozícióhoz szorosan kapcsolódó tanfolyamokat semmiképpen se felejtsd ki, főként, ha a közelmúltban végezted el őket. Nyilván senkit nem érdekel, hogy 20 évvel ezelőtt részt vettél egy akármelyen képzésen, mert azóta bőven elavulhatott a tudás, amit megszereztél, de ha egy ismert intézménybe jártál, vagy akár kevésbé ismert helyre, de friss a bizonyítványod, akkor ez pluszt jelenthet más jelentkezőkkel szemben. Csak olyan képzéseket vegyél bele az önéletrajzba, amelyek közvetlenül relevánsak a megpályázott állás szempontjából. Lehet, hogy vonakodsz csökkenteni az oktatásod listáját, de ha nem releváns, akkor csak értékes helyet foglal el.

Gyakornoki munkák

A gyakornoki munkákat inkább a munkatapasztalatok résznél tüntesd fel, még akkor is, ha azokat suli mellett végezted. Ott is csak akkor érdemes feltüntetned, ha a gyakornokság alatt olyan munkatapasztalatokhoz jutottál, vagy olyan készségeket szedtél magadra, amelyek szükségesek a megpályázott pozíció elvégzéséhez.

Egy tipp

Mi a legmagasabb végzettséged? A legutóbbi oktatási képesítésed nem feltétlenül a „legmagasabb” szintű, így helyezd az önéletrajzod listájának élére a legmagasabb végzettséget biztosító iskoládat. Nem számít, ha nem ez a legújabb. Győződj meg róla, hogy az önéletrajzodban a legrelevánsabb és legimpozánsabb tanulmányaidat tünteted fel.

Tippek a tanulmányok feltüntetéséhez

Az önéletrajz tartalma iparáganként és tapasztalati szintenként eltérő lesz, de mégis van néhány olyan általános szabály, amit érdemes szem előtt tartani.

Mindig légy őszinte. Bármi is történjen, soha ne kamuzz a tanulmányaidról az önéletrajzodban. Kicsi a világ, és nagyon könnyű bárki számára ellenőrizni a tanulmányaidat, ha éppen azt szeretné. Ha nem olyan erős nálad a tanulmányok rész, akkor még mindig kompenzálhatod például az egyéb készségeid részletezésével, ami természetesen az önéletrajz egy másik szekciójába fog kerülni. Az is előfordulhat, hogy extrém esetben valaki teljesen kihagyja a tanulmányok részt a dokumentumból, ez nem zárja ki azt, hogy téged tartanak majd a legalkalmasabbnak a munkatapasztalataid és a készségeid alapján.

A dizájn legyen következetes. Tehát minden egyes tanulmányi részt ugyanolyan formátumban írj le. Ez áttekinthetőbbé teszi az önéletrajzod, és könnyebben futják majd át a kiválasztást végző személyek.

Szabd személyre az információkat. Mindig szabd az adott pozícióra az önéletrajzod, ami természetesen a tanulmányaidra is igaz. Bár a felsőfokú végzettséget általában mindig érdemes beletenni a felsorolásba, de például teljesen fölösleges feltüntetni, hogy szakács végzettséged is van, ha irodai állásra pályázol.

A tanulmányaid során elért eredményeit se felejtsd ki. Ha például kitűnő vagy summa cum laude diplomát szereztél, esetleg ösztöndíjat vagy más díjakat kaptál, tanulmányi versenyt nyertél, mindenképpen érdemes bele venni valamilyen formában a dokumentumba. Főként akkor fontos ez, hogy ha a pályád elején jársz, és még nem rendelkezel annyi munkatapasztalattal.

Általános formázási tippek az önéletrajzhoz:

• A tanulmányaid sorrendje és részletezése az önéletrajzodban függ a tapasztalatod szintjétől és a megpályázott állástól is. Mindazonáltal néhány általános formázási tipp segíthet abban, hogy tiszta, könnyen olvasható és meggyőző önéletrajzot készíts.

• Fordított időrendi sorrend: Kezdd a legfrissebb oktatási tapasztalatoddal, és haladj visszafelé. Ez lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy azonnal lássák a legrelevánsabb információkat. Persze lehetnek kivételek, amit fentebb már részleteztünk.

• Használj egységes formátumot: Legyen egy következetes sorrend, forma, ahogyan az intézményeket, végzettséget, dátumot stb. felsorolod.

• Rövid és tömör: Csak a legfontosabb részleteket tüntesd fel, különösen, ha már rendelkezel szakmai tapasztalattal. Az oktatás rész legyen tömör és jól szerkesztett.

• Kiemelés: Használj félkövér betűtípust az intézmények nevének és diplomák megjelölésére, hogy könnyebben észrevehető legyen.

• Külön szekciók: Ha több, ráadásul eltérő fajtájú tanulmányokat szeretnél szerepeltetni, érdemes lehet külön választani őket. Például: Szakirányú képzése, Tanfolyamok stb.

Bízunk benne, hogy a fentiek hozzájárultak ahhoz, hogy minél vonzóbban tudd feltüntetni a tanulmányaidat az önéletrajzban. Ha szeretnél profi segítséget kérni, töltsd ki a weboldalunkon található űrlapot, válaszd ki a neked tetsző sablont, és mi elkészítjük helyetted profi önéletrajzod. Ne feledd, az önéletrajzod a kulcs az állásinterjúhoz!